با مراجعه به سایت searchdrug.ir (رایگان) دیگر نگران نسخه نویسی و تعداد داروهایی که حفظ هستید نباشید
خیلی راحت از بین داروهای پرکاربرد ثبت شده جستجو کنید و داروی مورد نظر خود را به همراه کد شناسه ی مخصوص سامانه های نسخه نویسی الکترونیک پیدا کنید.
لازم به ذکر است امکانات سایت searchdrug.ir رایگان است و کاربران جهت شخصی سازی داروها بر اساس نیازشان و خیلی امکانات دیگر می توانند در سامانه Recep.ir ثبت نام کنند.
در عصری زندگی میکنیم که فناوری های دیجیتال به سرعت رو به پیشرفت هستند و در این راستا این فناوری ها به حوزه ی سلامت نیز راه پیدا کرده اند.
در این مقاله قصد داریم یکی از بهترین نرم افزار های تحت وب (آنلاین) مدیریت مطب را که امکانات بسیار خوبی برای پزشکان فراهم کرده است معرفی کنیم.
سامانه ی رسیپ به آدرس Recep.ir دارای ویژگی ها و امکانات زیادی هست که همه ی پزشکان در مطب به آن نیاز خواهند داشت.
در ادامه به بررسی این ویژگی ها می پردازیم:
■ 1) آنلاین و بدون نیاز به نصب
● مشکلات نصب نرم افزار و هماهنگ نبودن با نسخه ویندوز رو ندارد.
● لازم نیست منشی یا پزشک حتما سیستم کامپیوتر داشته باشن چون با یک گوشی هوشمند می توانند به تمام امکانات سامانه دسترسی داشته باشند.
● همه جا دسترسی به سامانه مدیریت مطبتان را دارید و فقط محدود به حضور در مطب نیستید.
■ 2) جستجو و پذیرش راحت مراجعین
با کد ملی یا بدون کد ملی
● یک بار اطلاعات بیمار را در سامانه ثبت کنید و سپس در مراجعات بعدی با هر یک از مشخصات بیمار می توانید او را جستجو کرده و پذیرش نمایید.
● امکان ثبت مبالغ مختلف برای یک بیمار در یک مراجعه به دلیل دریافت خدمات مختلف
● امکان ویرایش مشخصات بیمار و نوع بیمه و ...
● سرعت بسیار بالای سامانه در جستجو و پذیرش بیماران
■ 3) ثبت نوبت راحت توسط منشی
● ثبت نوبت سریع و آسان توسط منشی با کد ملی بیمار یا سایر مشخصات
● به راحتی در هر بار مراجعه نوبت بعدی و علت مراجعه را ثبت کنید
● دسته بندی نوبت ها با تعیین رنگ مخصوص برای نظم بیشتر
● تعریف روز و ساعت کاری و تعطیلات مطب
● امکان ثبت توضیحات بیشتر برای نوبت های خاص
● جستجو از بین نوبت های ثبت شده بر اساس مشخصات بیمار یا علت مراجعه یا توضیحات یا تاریخ یا ...
● ارسال پیامک یادآوری تاریخ نوبت سه و یک روز قبل از موعد نوبت به صورت اتوماتیک از طرف سامانه به بیماران
■4) اطلاع لحظه ای پزشک از همه امور مطب
● همزمان که منشی بیماری را پذیرش می کند، پزشک از طریق لیست بیماران پذیرش شده در روز جاری مشاهده می کند:
• اطلاعات بیماران پذیرش شده
• مبالغ پرداخت شده
• علت مراجعه
• پرونده ها و سوابق مراجعات قبلی و ...
• جمع کل مبلغ دریافتی در روز جاری
همگی به طور لحظه ای و آپدیت شده در اختیارتان هست
■ 5) سوابق مراجعات قبلی
● در لیست بیماران روز جاری در قسمت مشخصات سوابق مراجعات قبلی بیمار را می توانید مشاهده نمایید.
سوابق شامل تاریخ مراجعات قبلی ، مبالغ پرداختی ، خدمات دریافتی می باشد.
● این آیتم در پیدا کردن سوابق نسخه ، صدور گواهی تکمیلی و پیگیری درمان کاربرد دارد.
■ 6) پرونده بیماران
● کامل تر ،کاربردی تر و ساده تر از پرونده بیمارستانی
● شامل تمام بخش های یک پرونده کامل
● امکان ضمیمه کردن فایل عکس یا pdf یا word
● امکان ویرایش تاریخ پرونده
● امکان پرینت گرفتن از کل پرونده یا بخشی از آن
● بخش های مختلف پرونده شامل موارد زیر است که تکمیل هر کدام از آن ها به اختیار پزشک است و الزامی نیست.
■ 7) ثبت و جستجوی داروها و خدمات پرکاربرد
● داروهایی که برای اکثر پزشکان موقع نسخه نویسی لازم است به طور پیش فرض به عنوان بانک دارویی ثبت شده است.
● بانک دارویی و خدمات پرکاربرد توسط پزشک قابل ویرایش و حذف و اضافه کردن است.
● لینک اطلاعات تکمیلی برای هر دارو در جدول بانک دارویی ثبت شده است.
● جستجو در بانک دارویی بر اساس تک تک کلمات ( فارسی یا انگلیسی) می تواند انجام شود.
● کد ژنریک دارویی در کنار داروها ثبت شده است که با copy & paste کردن آن در سامانه های نسخه نویسی تأمین اجتماعی یا بیمه سلامت می توانید به سرعت نسخه الکترونیک خود را بنویسید.
■ 8) یادداشت و آلبوم
● یادداشت های مهم خود را ذخیره کنید و هر وقت لازم داشتید جستجو نمایید.
● جستجو می تواند بر اساس تک تک کلمات ( فارسی یا انگلیسی) انجام شود.
● امکان ضمیمه کردن فایل عکس یا pdf یا word به یادداشت ها
● امکان پرینت
● امکان سنجاق کردن یادداشت های مهم به بالای لیست
■ 9) گزارش گیری
• گزارش مالی بر اساس تاریخ های تعیین شده و حتی ساعت های تعیین شده
• گزارش آماری بر اساس تاریخ های تعیین شده با امکان فیلتر کردن نوع بیمه ها
• گزارش مالی و آماری از کار خاص بر اساس تاریخ های تعیین شده
▪︎ مثلاً میخواهید بدانید در بازه زمانی مشخص شده چه تعداد
بوتاکس یا ... انجام داده اید و برای چه کسانی و چه مبالغی در چه تاریخ هایی دریافت کرده اید.
• امکان پرینت گرفتن از گزارشات
■ 10) ارسال پیامک
● ارسال کارت ویزیت مطب به صورت پیامک به مراجعین
• ثبت و ویرایش متن پیامک به دلخواه پزشک
• ارسال پیامک به صورت انفرادی
● ارسال پیامک اطلاع رسانی به کل بیماران
• ارسال پیامک به صورت گروهی
● ارسال پیامک یادآوری تاریخ نوبت سه و یک روز قبل از موعد نوبت به صورت اتوماتیک از طرف سامانه به بیماران
■ 11) ابزارهای پزشکی
● عنوان و لینک ابزارهای پزشکی مورد نیاز خود را ثبت کنید
● ابزار های ثبت شده ی پیش فرض :
• محاسبه bmi
• تبدیل واحد های مختلف به یکدیگر
• ماشین حساب های پزشکی
• دارویاب
● ابزار تقویم و محاسبه سن و تبدیل تاریخ هم به تاریخ های شمسی و میلادی لینک شده است.
■ 12) چاپ قبض پذیرش
• بعد از پذیرش امکان چاپ قبض با فیش پرینتر را دارید که می توانید کد رهگیری نسخه را روی همان قبض بنویسید
• اطلاعات چاپ شده در قسمت پایین قبض در منوی تنظیمات توسط پزشک قابل تنظیم است.
■ 13) مدیریت بیماران
• اگر قبل از آشنایی با سامانه رسیپ اطلاعات بیماران مطب خود را به صورت فایل اکسل داشته باشید امکان این را دارید که این اطلاعات را در این سامانه بارگذاری کنید
• هر وقت لازم بود می توانید از کل اطلاعات بیماران یک فایل اکسل به عنوان back up داشته باشید.
• در مواردی که لازم است از بین کل بیماران یک یا چند نفر را حذف نمایید از طریق منوی مدیریت بیماران این امکان برای پزشک مهیا شده است.
• ارسال پیامک گروهی به کل بیماران
■ 14) امنیت سامانه
• اطلاعات هر مطب کاملاً محرمانه و فقط در اختیار پزشک همان مطب خواهد بود.
• سرورهای سامانه به طور اتوماتیک back up های منظم را گرفته و توسط فایروال و آنتی ویروس های به روز محافظت می نمایند.
• نماد اعتماد سامانه از شرکت توسعه تجارت الکترونیک زیر مجموعه وزارت صمت گرفته شده است.
• پزشک دسترسی کامل به تمام امکانات سامانه را دارد.
• منشی به منوهای پذیرش و ثبت نوبت دسترسی دارد.
• رمز عبور منشی توسط پزشک قابل تغییر است.
این سامانه برای چه کسانی مناسب است؟
● تمامی پزشکان و دندانپزشکان محترم که دارای مطب هستند
● دانشجویان پزشکی در مقطع کارآموزی و کارورزی
• با منوی داروهای من ، دارو حفظ نکنید ، دارو ثبت کنید.
قابل استفاده با کامپیوتر و موبایل
● هم پزشک ، هم منشی می‌توانند با کامپیوتر یا گوشی هوشمند از امکانات سامانه استفاده کنند.
عکس قبل و بعد
● امکان افزودن عکس قبل و بعد به پرونده بیمار
● با گوشی عکس بگیرید و با گوشی وارد پرونده بیمار شوید و در قسمت افزودن عکس ضمیمه کنید.
● تاریخ عکس را هم می‌توانید ویرایش کنید.
● این آیتم از نظر استناد کردن و legal بسیار کاربردی است.
بِسْمِ اللَّهِ الرَّحْمَنِ الرَّحِیمِ
امکانات سامانه نرم افزار مدیریت مطب رسیپ
جستجو و پذیرش سریع و راحت بیماران
♦ همزمان که منشی بیماری رو پذیرش میکنه ، پزشک هم لیست بیماران پذیرش شده در روز جاری رو می بینه و سوابق مراجعات قبلی و مبالغ دریافتی و پرونده بیمار در اختیار پزشک است
تشکیل پرونده سریع و راحت بیماران با قابلیت افزودن فایل pdf یا عکس
● کامل تر ،کاربردی تر و ساده تر از پرونده بیمارستانی
● شامل تمام بخش های یک پرونده کامل
● امکان ضمیمه کردن فایل عکس یا pdf یا word
● امکان ویرایش تاریخ پرونده
● امکان پرینت گرفتن از کل پرونده یا بخشی از آن
در سامانه رسیپ این امکان فراهم شده که پزشک بتواند در جدول بیماران روز جاری در ستون پرونده روی کلمه ی "ندارد" یا روی کلمه ی "پرونده" کلیک کنه و بطور سریع و آسان به بخش پرونده بیمار منتقل شود.
● بخش های مختلف پرونده شامل موارد زیر است که تکمیل هر کدام از آن ها به اختیار پزشک است و الزامی نیست.
امکان ارسال کارت ویزیت مطب به صورت پیامک
♦ تلفن مطب و آدرس اینستاگرام و تلگرام مطبتون رو برای بیماران با یک شماره سامانه ای پیامک کنید:
در سامانه رسیپ می توانید در منوی تنظیمات قسمت پیامک پذیرش متنی رو بنویسید که شامل تلفن مطب و آدرس اینستاگرام و تلگرام و برخی از خدماتی که در مطب ارائه می کنید باشه و پس از ثبت ، منشی میتونه برای هر بیماری که پذیرش میکنه این پیامک رو از طرف سامانه ارسال کنه.
ثبت نوبت خیلی راحت توسط منشی
در سامانه رسیپ می توانید در همون جلسه ویزیت تاریخ مراجعه بعدی بیمار رو در سامانه خیلی راحت ثبت کنید.
علت مراجعه بعدی رو مشخص کنید و اگر بخواهید با اختصاص رنگی خاص نوبت ها را دسته بندی کنید
مثلاً اگر متخصص چشم علاوه بر مراجعین مطب می خواهد برای بیماری نوبت جراحی چشم در یک کلینیک دیگر ثبت کند
می تواند تمام بیماران جراحی را یک رنگ خاص انتخاب کند و در قسمت توضیحات هر یادداشتی که لازم است ثبت نماید.
امکان چاپ قبض پذیرش
در منوی تنظیمات قسمت متن قبض پذیرش می توانید متنی دلخواه مثلاً آدرس و شماره تلفن مطب و آی دی شبکه های اجتماعی مطب خود را بنویسید تا موقع چاپ قبض پذیرش در قسمت پایین قبض چاپ شود.
امکان ثبت و جستجوی بیماران بدون کد ملی
گاهی پیش میاد که بیماری قبلاً با کد ملی در مطب شما پذیرش شده ولی در مراجعه ی بعدی کد ملی همراهش نیست و حفظ هم نیست
در سامانه رسیپ منشی این امکان رو داره که از بیمارانی که قبلاً یک بار در سامانه ثبت و پذیرش کرده برای مراجعات بعدی بدون نیاز به کد ملی بیمار رو جستجو کنه . این جستجو میتونه بر اساس اسم و فامیل بیمار یا شماره همراه یا توضیحاتی که برای بیمار ثبت شده باشه.
تقویم شمسی و میلادی و مبدل تاریخ
♦ اگر دارویی برای شما بیارن که چک کنید تاریخش گذشته یا نه اون موقع هست که اطلاع از تاریخ میلادی به درد می خوره در بالای سامانه ی رسیپ تاریخ روز جاری به شمسی و میلادی برای شما گذاشته شده است و با کلیک بر روی آن ها می توانید وارد ابزار تقویم یا مبدل تاریخ شوید.
نکات ریزی که مربوط به پرونده پزشکی نیست ولی مهمه رو هم از دست ندهید :
♦ تا حالا شده که یکی از مسؤلین واحد های اجرایی یا نظارتی یا هر شخصی که لازمه بعداً اون رو به جا بیارید به عنوان بیمار به مطب شما مراجعه کنه؟ اگر بعد از مدتی دوباره به مطب شما بیاد و انتظار داره که بشناسیدش ولی شما فراموش کرده باشید چه حسی پیدا میکنه؟
در سامانه رسیپ در قسمت جدول بیماران روز جاری بر روی قسمت مشخصات کلیک کنید تا پنجره مشخصات باز بشه در قسمت توضیحات هر مطلبی که لازمه برای اون بیمار ثبت بشه که الزاماً جزو پرونده پزشکی نیست می توانید ثبت کنید و بعداً بر اساس تک تک کلماتی که در فیلد توضیحات نوشتید می توانید جستجو هم داشته باشید.
مطالب مهم خود را برای همیشه داشته باشید (الصاق عکس یا pdf هم امکان پذیره) :
♦ برای بیمارانی که پروسه قبل و بعد باید با هم مقایسه بشه آلبوم دیجیتال درست کنید :
تا حالا شده که مطلب علمی رو بخونید و بعداً فراموش کنید؟ مثلاً آیا برنامه واکسیناسیون کشوری رو یادتون هست؟
یا مثلاً تا حالا شده برای مراجعه کننده¬ای پروسیجر درمانی رو انجام داده باشید که لازم باشه عکس قبل و بعد از اون پروسیجر رو در آرشیوتون داشته باشید ؟
در سامانه رسیپ، منوی یادداشت و آلبوم، این امکان را برای شما فراهم شده که هر مطلبی رو بتوانید داخلش بنویسید و یا از سایتی که مقاله ای رو دارید میخونید اون مطلب رو paste & copy کنید و چند تا عکس هم بهش ضمیمه کنید و بعداً بر اساس تک تک کلماتی که نوشتید بتوانید جستجو کنید و نیز بتوانید متن یا عکس یادداشت هاتون رو ویرایش کنید.
داروها و خدمات پرکاربرد خود را که در نسخه نویسی لازم دارید ثبت ، ویرایش و بر اساس تک تک کلمات جستجو کنید :
♦ اطلاعات بانک دارویی خود رو هیچ وقت فراموش نکنید و به روز نگه دارید
تا حالا شده با یه داروی جدید آشنا بشید ولی بعداً که خواستید نسخه ش کنید اسمش یادتون نیاد ؟
بعد از فارغ التحصیلی، ماه های اول کاریتون رو یادتون هست که با چقدر اطلاعات دارویی وارد اولین شیفتتون شدید؟
یا مثلاً برای نسخه نویسی الکترونیک دیدید وقتی یه Aceta سرچ میکنید که دنبال یه استامینوفن ساده 500 بگردید یه لیست بلند بالا از هر دارویی که در اسمش aceta هست میاره حالا باید بگردید پیداش کنید یا اینکه کد دارو رو حفظ باشید ...
در سامانه رسیپ، منوی داروهای من، این امکان فراهم شده که بتونید داروهای پرکاربرد خودتون رو ثبت کنید.
تازه، هم میتونید اسم ژنریک هم اسم تجاری چه به فارسی چه انگلیسی و هم کد دارو در سامانه های نسخه نویسی الکترونیک بیمه سلامت یا تأمین اجتماعی و نیز مشخص کردن دسته دارویی و همچنین افزودن توضیحات به هر دارو اضافه کنید بعد با هر کدوم از این آیتم ها که خواستید جستجو کنید و پیداش کنید و با paste & copyکردن کد یا اسم دارو در سامانه های مذکور داروتون رو خیلی سریع و آسون به نسخه اضافه کنید.
بازم برای سهولت کار به طور پیش فرض حدود 600 تا داروی پر استفاده در سامانه در بدو ورود برای هر پزشک ثبت شده که قابل ویرایش ، حذف یا اضافه کردن هست و نیز می توانید لینک اطلاعات تکمیلی داروی مورد نظر رو هم ثبت کنید .
گزارش گیری های کاربردی :
♦ گزارش دقیقی از تعداد ویزیت ها (با مشخصات و ...) ، دریافتی های مالی و گزارش کار خاص (مثلاً فقط بوتاکس) داشته باشید :
* اگر لازم بود بدانید در یک محدوده زمانی خاص چه تعداد از یک کار خاص درمانی (مثلاً سونوگرافی کلیه و مجاری ادراری) انجام داده اید و چقدر درآمد از آن کار خاص داشته اید به منوی گزارشات کار خاص مراجعه نمایید.
ورود و خروج اطلاعات کل بیماران به صورت اکسل (فقط توسط پزشک) :
♦ همواره از اطلاعات بیماران خود یک بک آپ به صورت فایل اکسل داشته باشید :
بک آپ فایل اکسل از اطلاعات بیماران یه جاهایی به دردتون میخوره
●مثلاً با انتخاب ستون شماره موبایل ها در فایل اکسل می تونید در سامانه هایی که sms انبوه ارسال می کنند برای همه ی مراجعینتون پیامک اطلاع رسانی ارسال کنید.
●دیگه نگران گم شدن اطلاعات بیمارانتون نیستید.
●بازیابی اطلاعات از فایل اکسل در سامانه رسیپ امکان پذیره.
ایجاد دو سطح دسترسی مختلف
*یکی برای منشی(دسترسی فقط به منوهای پذیرش و ثبت نوبت)
* یکی برای پزشک (دسترسی کامل)
